Comme toutes les années, juin est un mois très chargé pour notre équipe de Danian et tous les bénévoles en France. Même si nous essayons d’automatiser de plus en plus les procédures, il n’en est pas moins nécessaire d’effectuer des tâches de contrôle et de régularisation.

Le Conseil d’Administration de Couleurs de Chine a entériné, il y a deux ans, le choix de passer à la numérisation des résultats scolaires pour trois raisons principales :

• réduire les temps d’acheminement des Résultats scolaires vers les parrains en raison des délais de la poste chinoise pouvant aller jusqu’à plus de deux mois
• s’adapter aux technologies de communication très utilisées en Chine par les filleules
• gérer au plus près le suivi des scolarités des filleules

L’an dernier, période de transition, nous avons numérisé les résultats scolaires (et éventuellement les lettres de remerciement disponibles) des élèves de collèges de ville, de lycée et les étudiantes ; nous avons continué à envoyer par courrier postal ceux des élèves de primaire et des collèges ruraux.

Dans le portail Couleurs de Chine, les parrains pouvaient ainsi consulter les résultats scolaires de leur filleule, partiellement pour les primaires et collèges ruraux, en totalité pour les autres.

Cette année nous avons apporté des modifications à l’ancienne fiche de résultats scolaires que nous utilisions à destination des élèves de primaire et des collégiens :

Pour cette année scolaire 2020-2021, la procédure de récupération des résultats scolaires auprès des établissements scolaires reste à peu près la même que l’an dernier :

• Danian envoie en France la liste des élèves intégrant les données concernant l’établissement fréquenté, le niveau d’étude actuel, âge, sexe. En France, nous réalisons à partir de cette liste les fiches de résultats scolaires personnalisées, classées par établissement scolaire et niveau.
• Ces fiches sont ensuite transmises à Danian pour impression et transmission aux différents chefs d’établissement scolaire. Ces derniers les font remplir par les enseignants, puis les retournent à Danian qui les numérise.
• Ces fichiers numérisés sont envoyés en France, où nous les intégrons dans le portail parrain.

Cette procédure s’applique surtout aux écoles primaires, aux collèges ruraux et à quelques collèges de ville. Ainsi pour cette année cela correspond à environ 2000 fiches personnalisées éditées.

Par contre, les élèves de collèges de ville, les lycéens et les étudiantes transmettent leurs résultats scolaires via un cloud en Chine géré par Danian. Ces fichiers sont ensuite envoyés en France pour leur intégration dans le portail parrains.

Si des lettres de remerciements (et leur traduction si possible), des photos, etc sont disponibles, elles sont implémentées dans le portail parrains.

Il est donc important que les parrains s’inscrivent, et consultent régulièrement le portail pour avoir accès à ces données au fur et à mesure que nous réceptionnions les documents.

FAQ Portail Parrains

Nous pensons que l’ensemble des résultats scolaires 2020-2021 seront disponibles dans leur totalité au 7 octobre 2021 (fin des vacances de la fête nationale), et mi-septembre pour les primaires.

Les délégations Couleurs de Chine des pays hors de France reçoivent par lot l’ensemble des résultats scolaires des filleules soutenues par les parrains dont ils ont la gestion.

Une autre procédure parallèle est enclenchée : celle de contrôle des passages dans les classes supérieures qui reste encore assez compliquée en particulier lors de changement de cycle.

-Si dans la quasi-totalité des cas, les filleules au sein d’un cycle passent dans la classe supérieure, il n’en est pas de même lors des changements de cycle. Les filleules (ou leurs parents) ne pensent pas forcément à informer le bureau de Danian de leur nouvelle affectation, éventuellement de l’arrêt des étude, d’un déménagement dans une autre province.

Un travail important du bureau de Danian est de rechercher ces filleules afin d’obtenir des informations sur la poursuite ou non des études et ainsi pouvoir informer les parrains de la situation.

En vous rendant sur le portail parrains, vous accédez non seulement aux infos de votre filleule (Résultats scolaires, photos, scolarité, etc.) mais également à l’état de vos parrainages que vous pouvez ainsi renouveler en ligne.

N’oubliez pas de vous rendre régulièrement sur notre site web pour lire les actualités de Couleurs de Chine !

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