Convocation à l’Assemblée Générale annuelle – 9 janvier 2021
Vous êtes conviés à l’Assemblée Générale de Couleurs de Chine le 9 janvier 2021. En raison de la situation sanitaire, elle se tiendra en visioconférence de 14h à 15h30. Le vote ne sera possible que par voie électronique (cf. précisions ci-dessous).
Le lien vers la visioconférence de l’Assemblée Générale sera transmis par courrier électronique aux parrains.
Accueil virtuel des participants à partir de 13h30 : Ouverture de la réunion virtuelle et admission des participants.
Assemblée générale virtuelle de 14h à 15h30, sur le lien Zoom transmis
Ordre du jour :
- Evolution de l’association, rapport moral ;
- Compte-rendu d’activité en Chine, intervention sur le suivi des projets de Danian ;
- Opinion du commissaire aux comptes ;
- Rapport financier, situation des comptes au 30 juin 2020, affectation du résultat ;
- Budget 2020-2021 ;
- Présentation des candidats au Conseil d’Administration ;
- Modification des statuts ;
- Evolution de nos modes de fonctionnement ;
- Point sur le développement des actions mécénat, vidéos témoignages de mécènes ;
- Point sur le réseau bénévole ;
- Forum : Questions & Réponses.
Les points 1, 5, 6 et 7 sont soumis au vote.
Candidatures au Conseil d’Administration :
Le Conseil informe des modifications de la liste des dirigeants, pour validation à l’AG statuant sur l’exercice 2020-2021 : il reste un poste d’administrateur ouvert pour mandat 2021-2023.
Les candidats pour ce poste sont : – Audrey Tezenas du Montcel.
Nous avons pour projet de modifier les statuts afin de ne plus limiter à douze le nombre d’administrateurs et ainsi permettre d’accueillir de nouvelles personnes au sein du Conseil d’administration.
Dispositions pratiques :
Le rapport moral et les documents financiers 2019-2020 peuvent être consultés sur le site de l’association à partir de ce lien
Une édition sur papier des documents financiers pourra être remise aux adhérents en ayant fait la demande préalable par courriel ou lettre postale (Couleurs de Chine, 21 place de la République, 75003 Paris) au plus tard le 1er Janvier 2021.
Les membres de l’association disposant de procurations voudront bien les envoyer par email à secretaire@couleursdechine.org
Les membres de l’association sont invités à envoyer avant le 18 décembre 2020 les questions auxquelles ils souhaiteraient une réponse au cours de l’AG par mail à secretaire@couleursdechine.org ou par courrier postal.
Modalités du vote électronique :
Cette année, le vote se fera en ligne entre le 6 et le 10 janvier 2021. Vous recevrez par email une invitation à voter ainsi que toutes les explications sur le déroulement du vote électronique.
Le dépouillement aura lieu le 11 janvier suivi de la publication des résultats sur le site web de Couleurs de Chine.
Vous remerciant pour votre intérêt et participation à l’association Couleurs de Chine,
Bien à vous,
Elodie ABBE
Présidente de Couleurs de Chine