L’Assemblée Générale annuelle de Couleurs de Chine qui se tiendra le samedi 9 janvier 2021 en virtuel (cf. votre convocation envoyée le 8 décembre 2020), comprend le vote des rapports moral et financier, de la modification des statuts et l’élection de membres au CA (ces documents sont disponibles en ligne sur ce lien)
Etant donnée la configuration de cette Assemblée Générale, le vote se fait de façon électronique avec notre partenaire Euro-Vote. Ce qui nous permet de mettre en place un vote sécurisé, anonymisé et des résultats validés par un huissier.
Nous avons fourni à l’huissier une liste des votants contenant uniquement les adresses mail et le nombre de pouvoirs/votants.
Comment voter ?
Nous allons vous envoyer mercredi 6 janvier par mail un lien qui vous permettra de vous rendre sur le « lieu de vote ». Attention, vous ne pourrez effectuer cette opération qu’une seule fois !
La période de vote est du 6 au 10 janvier. Le dépouillement est prévu le 11 janvier et la publication des résultats se fera au plus tard le 12 janvier.
Pensez éventuellement à regarder dans le dossier de spams/pourriels si notre message n’apparaît pas dans votre boîte de réception !
IMPORTANT : Si en cliquant sur le lien vous obtenez le message ci-dessous, cliquez sur le bouton Ouvrir cd-chine-auth.secure-vote.org
Des explications pas à pas…
Dans le mail se trouve un lien qui vous emmènera à la page d’authentification (n’utilisez votre adresse mail connue de Couleurs de Chine)
Remarque : les copies d’écran ci-dessous peuvent être légèrement différentes de celles qui seront affichées sur votre écran.
Après avoir cliqué sur le lien fourni :
En indiquant votre adresse mail, le système de vote vérifiera que vous êtes bien inscrit sur la liste électorale. L’huissier vous enverra alors un message (adresse mail de l’expéditeur huissier@secure-vote.org) contenant le lien vous permettant alors de voter (vérifier éventuellement dans le dossier de spams si ce message n’apparait pas dans votre boite de réception)
Après avoir cliqué sur le lien donné par l’huissier, vous pourrez commencer la procédure de vote
Cette page vous indique dans la colonne de gauche : la période de vote, la date de dépouillement ; la colonne de droite affiche un message de bienvenue.
La procédure de vote consiste à cocher les cases de vote (oui, non, abstention) pour le rapport moral, le rapport financier, la modification de l’article 7 des statuts de Couleurs de Chine. Pour la candidature au Conseil d’Administration le vote consiste à cocher soit la candidature soit le vote blanc.
En cliquant sur les icônes PDF vous obtiendrez une synthèse des documents soumis au vote (les versions intégrales de ces documents se trouvent sur notre site web en cliquant sur ce lien.
Après avoir fait vos choix de vote, vous devrez confirmer ceux-ci en cliquant sur le bouton « VOTER »
Une dernière confirmation vous sera alors demandée.
La preuve de votre vote sera sous la forme d’un numéro. En cliquant sur le bouton « QUITTER » vous serez dirigé vers le site web de Couleurs de Chine.
Comment faire si j’ai une ou plusieurs procurations ?
Comme il était précisé dans votre convocation, vous pouviez donner votre pouvoir à un autre membre de Couleurs de Chine et nous en informer afin que nous puissions mettre à jour notre liste électorale.
Par exemple, si une personne dispose de 2 pouvoirs, elle ne votera qu’une seule fois mais son vote sera pondéré, c’est-à-dire qu’il comptera 3 fois (son vote + les 2 pouvoirs).
Un problème ?
En cas de problème concernant le vote électronique (par exemple vous n’avez pas reçu avant le 6 janvier le mail de l’huissier) ou toutes autres questions, vous pouvez contacter le webmestre de Couleurs de Chine.
