几年来,我们一直在为 “中国色彩”的资助者提供机会,让他们给受助女孩寄一个包裹或者捐款。

出于实用性的考虑,所有的包裹都是在大连组织寄出,并且适应受助女孩的年龄。以下是从申请寄包裹的要求(或捐赠)到受助女孩的接收的程序。

申请寄包裹或者捐款给你的受助女孩

没有比这更容易的了! 在续签资助的同时,您可以在 “资助人”页面中增加一个 “包裹”选项。或者,如果你希望的话,在这一年的时间里,采取这种方式,你只需要点击非资助关系的捐款的链接。当然,也可以写信给我们,并附上支票(或银行转账),注明您的受助女孩的相关信息。给受助女孩单独捐款的程序也是一样的。

内部程序

每个月,在大年,我们从数据库中提取的捐赠(包裹和捐款),然后根据情况:

我们为在6个地区中的一所学校(小学或中学)学习的学生准备了包裹或捐款(装在红色信封里的现金)。
如果学生在外地的学校(小学、中学、高中或大学)学习,我们会将他的包裹(我们将其转化为金钱)或收到的捐款通知他们。

送达

有两种可能:

我们把包裹或捐款送到学校,学校老师把包裹或捐款交给学生,收到捐款后给学生拍照。
我们在收到学生的感谢信后,会通过银行转账给学生,作为收信的凭证,在信中讲述自己的生活点滴,并感谢捐赠或包裹。
我们会从数据库中通知资助者捐赠或包裹的交付,并添加照片和/或翻译信件作为证明。如果赞助商没有电子邮件,我们将打印照片和/或信件,并通过邮寄方式发送(最长可在30天内送达)。
当受助女孩处于 “停学”或 “候补”状态时,我们会询问资助人希望如何对待这个包裹或捐赠。
由于去学校的路费,我们并不是每个月都送包裹,但我们等每个地区会有4-5个包裹再派送。因此,一般情况下,我们每2个月送一次(或每学期送2次:学期初和学期末前各送一次),除了中心学校所在的大年外,其他学校都是由大年中心学校向周边的学校送包裹。

包裹里有什么?

一个包裹一般包括学习用品(书包、铅笔盒或笔盒、铅笔/笔、笔记本、削笔器、橡皮、其他学习用品)、书籍(3-8本),有促销活动的时候,还可能有儿童洗漱用品(毛巾、牙膏、牙刷、杯子、面霜)。

我们根据年龄、学历、性别、种类几个因素来准备包裹:

对于小学一年级和二年级(相当于法国的CP/CE1)的学生,我们更多的是选择彩色笔/铅笔,铅笔,绘画工具,主要是绘本,通常是是简单的故事,配合拼音阅读,适合小学生的笔记本。
对于三年级(CE2)以上的学生来说,书本上的内容变得更严肃一些,拼音少了,内容更丰富了。
对于初中生来说,会选择更成熟的主题和色彩,笔记本更大,笔比铅笔多,更多的是严肃/科学或探索为主的书籍。
如果同一个女孩每学期收到多个的包裹,我们尽量避免给她多个的书包。

从2020年秋季开始,我们增加了一张小卡片,向女孩解释赠送这个包裹的资助人的名字。
同时,我们将改由网上订购。书籍的选择(出版社、专家推荐、好评等),产品的品牌大部分都是经过认可的(国产品牌用品、儿童专用洗护用品品牌)。

 

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